VCA diploma verlengen: hoe lang is het geldig?

Een VCA diploma is tien jaar geldig, of het nu om B-VCA, VOL VCA of VIL VCU gaat. Verlengen betekent bij VCA: opnieuw examen doen; slaag je, dan krijg je een nieuw diploma dat weer tien jaar geldig is.

Hoe lang is een VCA diploma geldig?

Alle drie de VCA diploma's zijn tien jaar geldig: B-VCA, VOL VCA en VIL VCU. Dat staat zo bij SSVV, de stichting die het VCA-schema beheert. Tot wanneer jouw diploma precies geldig is, zie je in het Centraal Diploma Register (CDR). Deed je je examen via VCAstart.nl, dan staat de datum ook in de mail met je uitslag, bij "Geldig tot".

Verwar het persoonlijke diploma niet met het VCA-certificaat voor bedrijven. Dat bedrijfscertificaat is drie jaar geldig en wordt elk jaar met een audit gecontroleerd. Wat het verschil is, lees je in wat VCA is.

Hoe verleng je je VCA diploma?

Je verlengt een VCA diploma door opnieuw examen te doen bij een erkend examencentrum. SSVV beschrijft geen apart of verkort herhalingsexamen: je doet het gewone examen dat bij je functie hoort, volgens de eind- en toetstermen die op dat moment gelden. Bij VCAstart.nl gaat dat zo:

1. Kies je examen. Doe je nog hetzelfde werk, dan kies je hetzelfde examen als de vorige keer. Is je functie veranderd, bijvoorbeeld omdat je nu leiding geeft, kies dan het examen dat nu bij je werk past. Twijfel je? Lees het verschil tussen B-VCA, VOL-VCA en VIL-VCU.
2. Fris de stof op. De examens zijn in 2026 vernieuwd op nieuwe eind- en toetstermen, dus de examenstof is bijgewerkt sinds je vorige examen. Wat er veranderde, lees je bij de nieuwe eind- en toetstermen van 2026. De online VCA cursus is gebaseerd op die vernieuwde termen.
3. Boek een datum op een examenlocatie via examen boeken, of plan voor je hele ploeg een incompany-examen op je eigen locatie.
4. Doe het examen. Je ziet direct na afloop of je geslaagd bent. Ben je geslaagd, dan staat je nieuwe diploma de volgende werkdag in het CDR, met een eigen diplomanummer.

Wanneer moet je verlengen?

Volgens SSVV moet je zelf in de gaten houden wanneer je diploma verloopt. Je hoeft niet te wachten tot het zover is: bij VCAstart.nl boek je een examen wanneer het jou uitkomt. Plan het daarom ruim voor de vervaldatum, dan zit je geen dag zonder geldig diploma.

Wat gebeurt er als je VCA diploma verlopen is?

Een verlopen diploma is niet meer geldig. Moet je werken op een locatie waar een geldig VCA diploma vereist is, dan moet je volgens SSVV opnieuw examen doen om weer een geldig diploma te krijgen.

Je oude diploma verdwijnt niet uit het CDR. Gegevens worden daar niet verwijderd, zodat je later nog kunt aantonen dat je een diploma hebt of hebt gehad. Voor een opdrachtgever die een geldig VCA diploma eist, telt alleen een diploma dat nog niet verlopen is.

Je diploma controleren in het CDR

In het Centraal Diploma Register zoek je je diploma op met je achternaam en je geboortedatum. Je vindt daar je diplomanummer en je kunt er de geldigheidsduur van je diploma controleren. Werkgevers en opdrachtgevers gebruiken het CDR om na te gaan of je het diploma echt hebt.

Ben je je pasje kwijt? Zonder pasje kun je je diplomagegevens ook gewoon in het CDR inzien. Een nieuw pasje vraag je aan bij het examencentrum dat het pasje heeft uitgegeven. Deed je je examen via VCAstart.nl en ben je je diploma kwijt, mail dan naar info@vcastart.nl; we sturen het je opnieuw toe.

Kort samengevat

• Een VCA diploma is tien jaar geldig, bij B-VCA, VOL VCA en VIL VCU.
• Verlengen doe je door opnieuw het examen te doen; bij een voldoende krijg je een nieuw diploma.
• Houd zelf de vervaldatum in de gaten en boek op tijd.
• Een verlopen diploma is niet meer geldig, maar blijft wel zichtbaar in het CDR.
• Controleren doe je in het CDR, met je achternaam en geboortedatum.

Diploma bijna verlopen?

Kies je examen op de pagina van B-VCA, VOL VCA of VIL VCU en plan een datum via examen boeken. Wil je eerst de stof opfrissen, neem dan de online VCA cursus erbij.